帳票一覧の作り方とExcelテンプレート|帳票設計の前に整理する項目

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帳票一覧の設計書テンプレートを用意いたしました。

帳票一覧のサンプル

帳票一覧

【帳票一覧シート】

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テーラリングガイド

【選択リスト値】

選択リスト値の定義では、帳票の様式やサイズなど、帳票一覧シートで利用するための選択肢を定義します。

(主要項目)

  • 様式:PDFやExcelなどの様式
  • サイズ:帳票のサイズと方向
  • 改頁条件:改頁の有無や条件
  • 頻度:出力頻度
  • 履歴管理:過去出力内容を履歴として管理が必要か
  • 再出力:過去のものを含め再出力が必要か
  • 開発種別:開発かツールや製品の標準機能での対応か

【帳票一覧】

事前の定義が完了したら、帳票一覧を定義します。

(主要項目)

  • 業務ID:業務ID
  • 業務名:業務名
  • 帳票ID:帳票を識別するための一意のID
  • 帳票名:帳票名
  • 概要:帳票の概要説明
  • 様式:PDFやExcelなどの様式
  • サイズ:帳票のサイズと方向
  • 改頁条件:改頁の有無や条件
  • 頻度:出力頻度
  • 履歴管理:過去出力内容を履歴として管理が必要か
  • 再出力:過去のものを含め再出力が必要か
  • 開発種別:開発かツールや製品の標準機能での対応か

帳票一覧は、帳票設計に入る前の棚卸しに使います。何本あるのか、それぞれ誰がいつ使うのかを先に確定させておくと、設計の順番と優先度が決まります。ここが曖昧なまま個別の設計に入ると、似た帳票が別々に作られたり、実は使われていない帳票に工数をかけたりすることになります。

一覧で洗い出したあと、1本ずつの出力方式・項目・レイアウトを詰めていく手順は帳票定義書・帳票設計書の書き方にまとめています。

帳票一覧の(Excel版)のダウンロード

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一般公開資料

update 2022/04/17 直接エクセルファイルをダウンロードするリンクを追加

帳票一覧(Excel版)のダウンロードはこちら

以下は、スプレッドシートでの表示となります。

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他にも要件定義で必要となる以下のようなテンプレートなども用意しているのでぜひご利用ください。

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