【Tips!】フロー(Flow)で週末（土日）を判定し平日だけ処理を実行する方法

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本日のTips!は、標準のフローだけを使って、開発なし（ノンコーティング）で休日を判定し、平日だけ処理を実行する方法をご紹介します。

お客様の業務を自動化する場合に、平日だけ処理を実行したいというご要望がよくありますが、この方法を使えば簡単に実現することができますので、是非マスターしてください。

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※祝日も判定して営業日だけ処理をする方法については、最後にご紹介いたします。

例えば、平日の毎朝8時に期日切れタスクがあるかチェックして、期日超過がある場合には担当者へメール通知するなどの用途があります。

ポイント

  • フロービルダーによるスケジュールトリガーフローの作成方法
  • フローを使った週末（土曜日・日曜日）の判定方法

1.フロービルダーを使って週末を判定してみよう

今回は、スケジュールトリガーフローを使って、曜日を判定する処理を作成してみます。もちろんスケジュールトリガー以外のフローでも構いません。

大まかな処理の流れは以下の通りです。

簡単な流れ

  • フロー実行日を使って曜日を判断する変数を定義
  • 曜日の変数を条件にして条件分岐処理を作成
  • デバッグ実行
  • フローの有効化とスケジュール設定

では、一つ一つ手順の内容を解説していきたいと思います。

1.フローの実行日を使って曜日を判断する変数を定義

1.Salesforceにログインして、[設定] からクイック検索で[フロー]を検索して実行します。

[新規フロー]のボタンをクリックして、新規フロー作成画面を開きます。

2.新規フロー画面では、スケジュールトリガーフローを選択します。

作成方法で表示される自由形式と自由レイアウト(Beta)はどちらでもお好きなものを選択してください。

3.スケジュールを設定をクリックして、スケジュール設定画面を表示します。

①開始日と開始時間を入力します。指定された開始日、開始時間でスケジュールが起動します。

※開始時間は、組織のタイムゾーンの時間で実行されます。

組織のタイムゾーンが海外になっている場合、日本の時間で設定すると期待した時間に動作しないため注意が必要となります。

②頻度を指定します。※今回は週末判定のテストフローを作成し、デバッグ実行で確認するだけのため、1回のみとします。

4.新規リソースをクリックし、曜日を判定するための変数を定義します。

リソース種別：数式　API参照名、説明：自由に定義してください。

データ型：数値　※少数は0としてください。

数式は以下の内容を設定します。

MOD( {!$Flow.CurrentDate} – DATE(1900, 1, 7), 7)

上記数式により、フロー実行日の曜日が以下の0~6の数値で判定されます。

  • 0:日曜日
  • 1:月曜日
  • 2:火曜日
  • 3:水曜日
  • 4:木曜日
  • 5:金曜日
  • 6:土曜日

2.曜日の変数を条件にして条件分岐処理を作成

1.続いて、要素を追加から、ロジック[決定]をクリックして、週末判定のロジックを作成します。

2.週末（土曜日・日曜日）を判定する処理を以下の内容で作成します。

結果：週末（土日）　表示ラベル：週末（土日）　API名は自由に定義ください。

結果を実行する条件の要件：いずれかの条件に一致（OR）を選択し以下2つの条件を追加

  1. リソース：DayOfTheWeekDecimal　演算子：次の文字列と一致しない　値：0
  2. リソース：DayOfTheWeekDecimal　演算子：次の文字列と一致しない　値：6

曜日判定の数式を使って、フロー実行日が0(日曜日)、または6(土曜日)のどちらかの場合は、週末（土日）と判断します。

もう一方のデフォルトの結果に関しては、ラベルを平日と定義　※ロジックは不要

3.営業日を最終的に判断するための新規リソースを追加して、以下の変数を定義します。

変数名：BusinessDayFlag　（ご自由に定義してください）

データ型：Boolean　デフォルト値：{!GlobalConstant.True}　※グローバル変数のTrueをセット（Trueで検索すると候補に表示されます）

4.週末判定処理の分岐で、週末判定された場合の後続フローで以下のロジック[割り当て]を定義します。

※週末の場合に、3.で作成した週末変数フラグにTrueをセットします。

変数：BusinessDayFlag　演算子：次の文字列と一致する　値：Global変数のFalseをセット

5.週末判定ロジックの完了

最終的に以下のようなフローが作成されます。

上記サンプルでは、スケジュール実行時の日付を使って、週末(土日)の判定が行われます。

週末判定処理の平日の後続フローに実行したい処理やサブフローの呼び出しを定義することで平日だけ処理を行うことができます。

また、今回のサンプルでは、1回だけの繰り返しとしましたが、スケジュールを毎日繰り返し処理として定義すれば平日の日次処理を作成することができます。

3.デバッグ実行

1.フローを保存したあと、デバッグボタンをクリックします。

フローをデバッグの画面が表示されます。今回作成したフローは特に処理を入れていないためロールバックの必要はありませんが、

データを作成したりするような処理がある場合は、ロールバックオードを利用して既存データに影響しないように実行することもできます。

2.実行結果の確認

デバッグ実行すると処理結果の詳細を確認することができます。上記ではご説明していませんが、以下の図の最後に表示されているような変数の値などを表示するメモを追加するとデバッグしやすくなりますので、ぜひお試しください。

※処理の最後にメモなどのアクションを定義するだけです。

4.フローの有効化とスケジュール設定

1.デバッグ実行で問題がなければ、上記で作成したフローを保存した後、有効化ボタンをクリックしてください。

2.フローを有効化すると、スケジュール済みジョブに実行計画が登録されます。

例では、2月14日の21:45に次回実行される予定で登録されています。

※スケジュールを変更したい場合は、フローのスケジュールを変更して保存後、有効化することで新しいスケジュールに変更することができます。

サンプルフロー（メタデータ）

本記事でご紹介したフローのメタデータを公開します。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Flow xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <actionCalls>
        <name>DebugMemo</name>
        <label>営業日判定結果</label>
        <locationX>358</locationX>
        <locationY>1164</locationY>
        <actionName>NewNote</actionName>
        <actionType>quickAction</actionType>
        <inputParameters>
            <name>Title</name>
            <value>
                <stringValue>営業日判定</stringValue>
            </value>
        </inputParameters>
        <inputParameters>
            <name>Body</name>
            <value>
                <stringValue>日付：{!$Flow.CurrentDate}　曜日判定：{!DayOfTheWeekDecimal}　営業日判定：{!BusinessDayFlag}</stringValue>
            </value>
        </inputParameters>
    </actionCalls>
    <apiVersion>50.0</apiVersion>
    <assignments>
        <name>SetBusinessDayFlagFalse</name>
        <label>営業日フラグにFalseをセット</label>
        <locationX>50</locationX>
        <locationY>396</locationY>
        <assignmentItems>
            <assignToReference>BusinessDayFlag</assignToReference>
            <operator>Assign</operator>
            <value>
                <booleanValue>false</booleanValue>
            </value>
        </assignmentItems>
        <connector>
            <targetReference>DebugMemo</targetReference>
        </connector>
    </assignments>
    <assignments>
        <name>SetBusinessDayFlagFalse_0</name>
        <label>営業日フラグにFalseをセット</label>
        <locationX>754</locationX>
        <locationY>756</locationY>
        <assignmentItems>
            <assignToReference>BusinessDayFlag</assignToReference>
            <operator>Assign</operator>
            <value>
                <booleanValue>false</booleanValue>
            </value>
        </assignmentItems>
        <connector>
            <targetReference>LoopHolidayRecords</targetReference>
        </connector>
    </assignments>
    <decisions>
        <description>祝日判定処理</description>
        <name>ConditionJudgementHolidays</name>
        <label>祝日判定処理</label>
        <locationX>886</locationX>
        <locationY>636</locationY>
        <defaultConnector>
            <targetReference>LoopHolidayRecords</targetReference>
        </defaultConnector>
        <defaultConnectorLabel>営業日</defaultConnectorLabel>
        <rules>
            <name>IsHoliday</name>
            <conditionLogic>and</conditionLogic>
            <conditions>
                <leftValueReference>$Flow.CurrentDate</leftValueReference>
                <operator>EqualTo</operator>
                <rightValue>
                    <elementReference>LoopHolidayRecords.ActivityDate</elementReference>
                </rightValue>
            </conditions>
            <connector>
                <targetReference>SetBusinessDayFlagFalse_0</targetReference>
            </connector>
            <label>祝日</label>
        </rules>
    </decisions>
    <decisions>
        <description>週末(土日)判定処理
0:日曜日、6:土曜日</description>
        <name>ConditionJudgementIsWeekend</name>
        <label>週末(土日)判定処理</label>
        <locationX>358</locationX>
        <locationY>276</locationY>
        <defaultConnector>
            <targetReference>GetOrgHolidayRecords</targetReference>
        </defaultConnector>
        <defaultConnectorLabel>平日</defaultConnectorLabel>
        <rules>
            <name>IsWeekend</name>
            <conditionLogic>or</conditionLogic>
            <conditions>
                <leftValueReference>DayOfTheWeekDecimal</leftValueReference>
                <operator>NotEqualTo</operator>
                <rightValue>
                    <numberValue>0.0</numberValue>
                </rightValue>
            </conditions>
            <conditions>
                <leftValueReference>DayOfTheWeekDecimal</leftValueReference>
                <operator>NotEqualTo</operator>
                <rightValue>
                    <numberValue>6.0</numberValue>
                </rightValue>
            </conditions>
            <connector>
                <targetReference>SetBusinessDayFlagFalse</targetReference>
            </connector>
            <label>週末（土日）</label>
        </rules>
    </decisions>
    <formulas>
        <description>曜日判定のための変数</description>
        <name>DayOfTheWeekDecimal</name>
        <dataType>Number</dataType>
        <expression>MOD( {!$Flow.CurrentDate} - DATE(1900, 1, 7), 7)</expression>
        <scale>0</scale>
    </formulas>
    <interviewLabel>営業日判定フロー {!$Flow.CurrentDateTime}</interviewLabel>
    <label>営業日判定フロー</label>
    <loops>
        <name>LoopHolidayRecords</name>
        <label>祝日分繰り返し処理 (LoopHolidayRecords)</label>
        <locationX>666</locationX>
        <locationY>516</locationY>
        <collectionReference>GetOrgHolidayRecords</collectionReference>
        <iterationOrder>Asc</iterationOrder>
        <nextValueConnector>
            <targetReference>ConditionJudgementHolidays</targetReference>
        </nextValueConnector>
        <noMoreValuesConnector>
            <targetReference>DebugMemo</targetReference>
        </noMoreValuesConnector>
    </loops>
    <processMetadataValues>
        <name>BuilderType</name>
        <value>
            <stringValue>LightningFlowBuilder</stringValue>
        </value>
    </processMetadataValues>
    <processMetadataValues>
        <name>CanvasMode</name>
        <value>
            <stringValue>AUTO_LAYOUT_CANVAS</stringValue>
        </value>
    </processMetadataValues>
    <processMetadataValues>
        <name>OriginBuilderType</name>
        <value>
            <stringValue>LightningFlowBuilder</stringValue>
        </value>
    </processMetadataValues>
    <processType>AutoLaunchedFlow</processType>
    <recordLookups>
        <name>GetOrgHolidayRecords</name>
        <label>組織の休日レコード取得</label>
        <locationX>666</locationX>
        <locationY>396</locationY>
        <assignNullValuesIfNoRecordsFound>false</assignNullValuesIfNoRecordsFound>
        <connector>
            <targetReference>LoopHolidayRecords</targetReference>
        </connector>
        <getFirstRecordOnly>false</getFirstRecordOnly>
        <object>Holiday</object>
        <storeOutputAutomatically>true</storeOutputAutomatically>
    </recordLookups>
    <start>
        <locationX>232</locationX>
        <locationY>0</locationY>
        <connector>
            <targetReference>ConditionJudgementIsWeekend</targetReference>
        </connector>
        <schedule>
            <frequency>Once</frequency>
            <startDate>2021-02-14</startDate>
            <startTime>00:00:00.000Z</startTime>
        </schedule>
        <triggerType>Scheduled</triggerType>
    </start>
    <status>Active</status>
    <variables>
        <description>平日判定フラグ</description>
        <name>BusinessDayFlag</name>
        <dataType>Boolean</dataType>
        <isCollection>false</isCollection>
        <isInput>true</isInput>
        <isOutput>true</isOutput>
        <value>
            <booleanValue>true</booleanValue>
        </value>
    </variables>
</Flow>

 

上記、このソースの前半部分が平日判定の内容となります。

まとめ

Processed with VSCO with f1 preset

いかがでしたでしょうか。説明した手順で設定はうまくいきましたか？

今回は、週末を判定するだけでしたが、週末及び祝日を判定して営業日だけ処理を実行する方法もあります。

そのやり方は、以下の記事で紹介していますので、興味があればご覧ください

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「【Tips!】フロー(Flow)で週末（土日）を判定し平日だけ処理を実行する方法」への66件のフィードバック

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