本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成したプロジェクトの構成管理(フォルダ/ディレクトリ構成)の管理資料の(Excel版)のテンプレートの利用手順とダウンロード方法をご説明いたします。
本テンプレートは、Salesforce(セールスフォース)プロジェクト以外にも活用可能なフォーマットとなっておりますので、是非をご活用ください。
また、Windowsのコマンドプロンプトで直接フォルダを作成するためのコマンドの数式も入れてあるので、新しいプロジェクトが始まった際に一括でフォルダを作成することができるようになっています。
1.テーラリングガイド(ご利用方法)
構成管理の資料をダウンロードしてExcelで開くと以下の構成管理のシートがあります。
構成管理(フォルダ階層構成)
こちらの構成管理の資料構成をご自身のプロジェクトに適した形に編集してください。
階層は第一段階、第二段階、第三段階の3段階で定義していますが、より深い階層で管理する場合は階層構造を追加してください。
※第一階層だけ、第二階層まで、第四階層よりも深い階層で管理する場合、後述のフォルダ作成のコマンドプロンプトの数式も合わせて修正する必要があるため注意してください。
アクセス権(任意):当該フォルダへのアクセス権があるユーザ(またはグループなど)を定義します。
セキュリティ(任意):当該フォルダに格納するドキュメントが機密情報である場合には、どのレベルの機密情報なのかわかるように定義します。
備考:そのほか備考があれば記述します。
フォルダ作成のコマンド
Windows環境でコマンドプロンプトを使って、定義したフォルダを作成するための数式を定義しています。
ルートフォルダ:フォルダを作成するためのルートフォルダを指定します。
区切り文字:フォルダの先頭に設定するNo.とフォルダ名の間の区切り文字を指定します。(デフォルトでは"_")
フォルダ作成コマンド:mkdirコマンドでフォルダを作成しますが、オプションを指定する場合はこちらにオプションを含めた形で指定してください。
設定が完了したら、数式の部分をすべてコピーして、テキストエディタに張り付けて、拡張しを".cmd"として実行するか、コマンドプロンプトを起動して、直接貼り付けて実行してください。
以下、コマンドプロンプトに張り付けて実行した結果のイメージ
以下のフォルダ内に、第三階層まで定義したフォルダがすべて作成されています。
コマンドプロンプトでルートフォルダからTreeコマンドを実行すると作成されたフォルダ構成を確認することができます。
C:\構成管理(フォルダ構成)
├─10_営業・契約
│ ├─01_提案資料
│ │ └─01_提案書
│ ├─02_見積管理
│ │ └─01_見積書
│ └─03_契約管理
│ └─01_契約書
├─20_プロジェクト管理全般
│ ├─01_プロジェクト計画
│ │ └─01_プロジェクト計画書
│ ├─02_要員管理
│ │ └─01_要員計画表
│ ├─03_品質管理
│ │ ├─01_故障管理表
│ │ └─02_品質分析結果
│ ├─04_コスト管理
│ │ └─01_予実管理
│ ├─05_進捗管理
│ │ ├─01_WBS
│ │ └─02_進捗報告
│ ├─06_コミュニケーション管理
│ │ └─01_コミュニケーションルール
│ ├─07_リスク管理
│ │ └─01_リスク管理表
│ ├─08_外注管理
│ │ └─01_外注管理表
│ ├─09_購買管理
│ │ ├─01_発注管理表
│ │ └─02_備品管理表
│ ├─10_課題管理
│ │ └─01_課題管理表
│ ├─11_セキュリティ管理
│ │ └─01_インシデント管理
│ └─12_構成管理
│ ├─01_フォルダ構成
│ └─02_ドキュメント一覧
├─30_会議体
│ ├─01_ステアリングコミッティ
│ │ └─01_ステコミ資料
│ ├─02_週次定例会
│ │ └─01_定例会報告資料
│ ├─03_進捗報告会議
│ │ └─01_進捗報告資料
│ ├─04_分科会
│ │ └─01_分科会資料
│ └─05_議事録
│ └─01_会議議事録
├─40_開発関連
│ ├─01_要件定義
│ │ └─01_要件定義書
│ ├─02_設計
│ │ ├─01_基本設計
│ │ └─01_詳細設計書
│ ├─03_テスト
│ │ ├─01_テスト方針書
│ │ ├─02_単体テスト計画書
│ │ ├─03_単体テストケース表
│ │ ├─04_単体テスト実施結果
│ │ ├─05_結合テスト計画書
│ │ ├─06_結合テストシナリオ
│ │ ├─07_結合テスト実施結果
│ │ ├─08_システムテスト計画書
│ │ ├─09_システムテストシナリオ
│ │ ├─10_システムテスト実施結果
│ │ ├─11_ユーザ受入テスト計画書
│ │ ├─12_ユーザ受入テストシナリオ
│ │ └─13_ユーザ受入テスト実施結果
│ ├─04_移行関連
│ │ ├─01_移行計画書
│ │ ├─02_移行手順書
│ │ └─03_移行結果
│ └─05_運用関連
│ ├─01_教育
│ ├─02_操作マニュアル
│ └─03_その他
├─50_受領資料
│ └─01_受領資料
│ └─01_受領資料
└─60_納品
└─01_納品成果物
(補足)
Unix/Linux環境で実行する場合には、環境に合わせて数式を変更してご利用ください。
2.構成管理(フォルダ構成)(Excel版)テンプレートのダウンロード
資料のダウンロードおよびご利用に関しては、本サイトのコンテンツ利用規約に同意される場合のみ利用可能となります。
資料ダウンロード
構成管理_フォルダ構成_20220920_01(Excel版)のダウンロードはこちら
2.まとめ
テンプレートのご利用に関して不明な点があればお問い合わせください。 また、テンプレートに対しての要望がありましたらご意見ください。 皆様の役に立つように改善していきたいと思います。