本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成した会議体一覧のテンプレートをご提供しております。
プロジェクト発足時にプロジェクト内で実施するお客様やステークホルダーとの会議体をすべて網羅した一覧を作成し、関係者と共有しておきましょう。
会議体一覧の作成にあたっては、本テンプレートをご活用ください。 [toc]
1.テーラリングガイド
1.記載内容に関する説明
会議体一覧に関しては、プロジェクトで計画した会議体の内容をそのままテンプレートに定義するだけで構いません。
画像はクリックすると拡大表示されます。
大事なのは、どういう目的で会議を行うのか、それぞれの役割は何か。開催方法や日次(サイクル)、成果物は何かをそれぞれ明確に定義することです。
ここが曖昧だと、会議だけやって結局なにも決まらず、やっている感だけになってしまうので、注意しましょう。
参考
- 種別:会議体の種別については、プロジェクトや会社によって会議体の呼称や種別がことなるため、適宜変更してください。
- 会議体名:ステアリングコミッティや進捗定例会などある程度決まった会議体以外に、大規模案件の場合は、ワーキンググループや業務領域ごと、全体の領域横断、ベンダー他社との個別の打ち合わせなど様々な打ち合わせがありますので、すべて網羅するように記載してください。
- 会議内容:ここでは、会議の趣旨、目的を明確に定義してください。何のための会議なのか。とりあえず必要そうという会議は時間の無駄になることが多いので注意しましょう。
- 主管:会議の主催者、ファシリテーターを定義します。会議体によって誰が参加すべきか決まります。
- 参加者:参加者は関係各社の中からできるだけ絞り込みするようにしましょう。人が多くなると意見が分かれ、決まるもの決まらなくなるということがよくあります。この場合、必ず決定権を持つ方に参加いただくようにしましょう。
- 開催時期:定例会であれば毎週何回、何曜日に実施するのかなどサイクルを定義します。
- 資料/成果物:会議体で説明する資料、成果物として作成される資料を定義します。
- 開催方法:対面、WEB会議など実施方法を記載します。
- 開催場所:オンラインや訪問して対面の場合は、場所等を記載します。
2.会議体一覧テンプレートのダウンロード
資料のダウンロードおよびご利用に関しては、本サイトのコンテンツ利用規約に同意される場合のみ利用可能となります。
ダウンロード前に利用規約を必ずお読みください。
一般公開資料
update 2022/04/17 直接エクセルファイルをダウンロードするリンクを追加
以下は、スプレッドシートでの表示となります。
まとめ
サポーター
テンプレートのご利用に関して不明な点があればお問い合わせください。また、テンプレートに対しての要望がありましたらご意見ください。 皆様の役に立つように改善していきたいと思います。
テンプレート関連の記事
2024/11/17
テスト実施概要(Excelテンプレート)サンプル
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成したテスト実施概要のテンプレートをご提供しております。 Salesforce(セールスフォース)関連プロジェクトのテスト方針作成の際は、ぜひ本テンプレートをご活用ください。 ※合わせてテスト計画書が必要な方は以下の記事よりダウンロードいただけます。 [toc] 1.テーラリングガイド 1.テスト実施概要 テスト実施概要では、プロジェクトで定義した各テスト工程の中で、どの環境をつかって、どの資産( ...
ReadMore
2024/11/17
テスト観点表(Excelテンプレート)サンプル
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成したテスト観点表のテンプレートをご提供しております。 Salesforce(セールスフォース)関連プロジェクトのテスト方針作成の際は、ぜひ本テンプレートをご活用ください。 ※合わせてレビュー計画書が必要な方は以下の記事よりダウンロードいただけます。 [toc] 1.テーラリングガイド 1.テスト観点表 テスト観点表では、プロジェクトで定義した各テスト工程の中で、システムや機能単位でどのような観点 ...
ReadMore
2023/9/30
Apexトリガー一覧(Excelテンプレート)の説明と資料のダウンロード
Salesforceの要件定義や基本設計で利用するApexトリガーの処理一覧を記載するためのエクセルのテンプレートを用意いたしました。 Apexの処理設計書については、以下の記事よりダウンロードください。 Apex Trigger一覧のサンプル 1.表紙(メッセージ定義書) 表紙については、以下の箇所をプロジェクトに合わせて変更してください。 情報種別:社外秘など 情報所有者:基本的にはお客様の会社名となります。 会社名:自社の会社名(正式名称)を記入してください。 タイトル:ドキュメントのタイトルをプロ ...
ReadMore
2023/9/30
ジョブスケジュール(Excelテンプレート)の説明と資料のダウンロード
Salesforceの要件定義や基本設計で利用するバッチ処理一覧とジョブスケジュール表のエクセルのテンプレートを用意いたしました。 ジョブスケジュールのサンプル バッチのジョブスケジュール表 主要項目 サーバ:バッチを起動するサーバ環境 処理ID:バッチの処理ID バッチ処理名 サイクル:日次、週次、月次などの処理サイクル タイミング:バッチ処理実行のタイミング 前提条件:バッチ実行の前提条件 開始時間:バッチ処理開始時間 終了時間:バッチ処理終了時間(予定時間) テーラリングガイド 選択リスト値の定義 ...
ReadMore
2023/9/18
運用保守_サービスカタログ(Excel版)サンプルテンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成した運用保守_サービスカタログ(エクセル版)のテンプレートをご提供しております。 サポーター運用保守のサービス内容を検討する際にご利用ください。 1.テーラリングガイド 1.表紙(メッセージ定義書) 表紙については、以下の箇所をプロジェクトに合わせて変更してください。 会社名:自社の会社名(正式名称)を記入してください。 タイトル:ドキュメントのタイトルをプロジェクトに合わせて変更 版数、作成日 ...
ReadMore
2023/9/18
教育_研修_システム操作マニュアル(Word版)サンプルテンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成した教育_研修_システム操作マニュアル(ワード版)のテンプレートをご提供しております。 サポーターユーザ教育用のトレーニングマテリアル作成の際にご利用ください。 1.テーラリングガイド 1.表紙(メッセージ定義書) 表紙については、以下の箇所をプロジェクトに合わせて変更してください。 会社名:自社の会社名(正式名称)を記入してください。 タイトル:ドキュメントのタイトルをプロジェクトに合わせて変 ...
ReadMore
2023/7/8
設計_基本設計_コード設計書/コード定義書(Excel版)サンプルテンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成したコード設計書/コード定義書(エクセル版)のテンプレートをご提供しております。 サポーターデータベース設計や機能設計で利用するコード体系、コード値を定義する際にご利用ください。 1.テーラリングガイド 1.表紙(メッセージ定義書) 画像はクリックすると拡大表示されます。 表紙については、以下の箇所をプロジェクトに合わせて変更してください。 基本設計工程としていますが、プロジェクトの工程に合わせ ...
ReadMore
2023/7/8
設計_基本設計_CRUD図/マトリクス表(Excel版)サンプルテンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が作成したCURD図/CRUDマトリクス表(エクセル版)のテンプレートをご提供しております。 サポーター設計工程で機能や処理で利用するオブジェクトやフィールドとの関連を定義する場合にご利用ください。 はじめに 1.CRUD図とは CRUD図は、データベースやシステムの開発過程において使用されるモデリングツールです。CRUDとは、「Create(作成)」「Read(読み取り)」「Update(更新)」「 ...
ReadMore
2023/3/5
Salesforce導入プロジェクト 要件定義書_別紙9「申し送り事項一覧」のPPTテンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が提供する要件定義書_別紙9「申し送り事項一覧」 の資料の説明とダウンロード方法を説明いたします。 要件定義書(本編)が必要な方は、こちらの記事からダウンロードいただけます。 1.はじめに 申し送り事項一覧に関しては、前の工程で決まり切らなかった仕様や課題などについて、後工程で検討するために記録して残しておくものとなります。 要件定義工程では、要求事項を取り纏めますが、詳細な設計などについては、設計工 ...
ReadMore
2023/7/8
Salesforce導入プロジェクト 要件定義書_別紙6「移行要件定義書」テンプレート
本記事では、Creative Content Lab Tokyo(クリエイティブコンテンツラボトウキョウ)が提供する要件定義書_別紙6「移行要件定義書」の資料の説明とダウンロード方法を説明いたします。 非機能要件定義書が必要な方は、こちらの記事からダウンロードいただけます。 1.はじめに 要件定義工程で実施する移行要件定義は、後続の工程で作成する詳細な移行計画を立てるために必要な要件を確認することが目的となります。また、移行作業に必要な要員や作業工数を見積するためにも必要なものとなります。 本サイトで提供 ...
ReadMore
サポーター
ブログランキングに参加しましたので、ご支援していただけると幸いです。
にほんブログ村